INFORMACIÓN PARA LOS EXPOSITORES
FECHAS DE LA FERIA
Del martes 19 al jueves 21 de octubre de 2021.
HORARIO DE LA FERIA
El horario es de 10:00 a 19:00 h. Los expositores pueden acceder al recinto 30 minutos antes de la hora de apertura y pueden permanecer en el recinto hasta 30 minutos después de la hora de cierre.
MONTAJE
Del jueves 14 al lunes 18 de octubre, de 8:00 a 20:00 horas. Acceso por la Avda. Alacant y la Avda. Victoriano Muñoz (ver el plano más abajo).
DESMONTAJE
El día 21 de octubre de 20:00 a 24:00 horas. Los días 22 al 26 de octubre, de 8:00 a 20:00 horas.
COORDENADAS GPS DE LAS PUERTAS DE ACCESO
Las coordenadas de las puertas de acceso para el montaje y desmontaje son:
- Avda. Victoriano Muñoz: 41°36’52.9″N 0°38’16.8″E
- Avda. Alacant: 41°36’50.5″N 0°38’05.2″E
PLANO DEL RECINTO I ACCESOS
CONTRATACIÓN DE STANDS, MOBILIARIO Y OTROS SERVICIOS
Para contratar stands, mobiliario y otros servicios, pueden ponerse en contacto con el proveedor oficial de Fira de Lleida:
Big Grup
Isabel Gené
[email protected]
Tel. 973 28 35 57
Tarifa y catálogo:
En este enlace se puede descargar la tarifa oficial de servicios y el catálogo de mobiliario.
Big Grup es la única empresa autorizada para comercializar servicios en nombre de Fira de Lleida. Los servicios son facturados por Fira de Lleida.
CONSTRUCCIÓN DE STANDS DE DISEÑO
Las empresas montadoras de stands de diseño que construyan stands pars los expositores podran iniciar el montaje el día 18 de octubre.
Estas empresas deberán aportar a Fira de Lleida la documentación que acredite que el personal que trabaje en la feria está dado de alta en la Seguridad Social. Asimismo, estas empresas deberán haber pagado la tasa de servicios a los montadores (ver Solicitud de Participación) antes del inicio de los trabajos. Contacto: [email protected].
Solicitamos a las empresas expositoras que transmitan esta información a sus montadores.
PARKING DE EXPOSITORES
Acceso por la Avda. Victoriano Muñoz i por la Avda. Alacant. Ver el plano más arriba. Los pases de parking se repartirán a partir del día 15 de octubre en la oficina del Pabellón 4.
OFICINA DE ATENCIÓN A LOS EXPOSITORES
En ella centralizamos todos los servicios que ofrecemos a los expositores. Este espacio está ubicado en el Pabellón 4 y ofrecerá los siguientes servicios:
- Acreditaciones
- Servicio de montaje y decoración de stands
- Servicio de fotocopiadora
MEGAFONÍA
Se encuentra situada en el Pabellón 4.
WI-FI
Cada expositor dispondrá de un acceso Wi-Fi, que se entregará a partir del día 23 de septiembre en la oficina del Pabellón 4.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
Para dar salida al material expuesto, se necesita la hoja de salida sellada y firmada por el Departamento de Administración y estar al corriente del pago de todos los servicios contratados.
DECORACIÓN DE LOS MÓDULOS
Todo desperfecto será reparado y Fira de Lleida se reserva el derecho de cargar su importe al expositor.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Aconsejamos a las empresas expositoras que —a pesar del servicio de vigilancia 24 h.— tengan especial cuidado del material expuesto y de los objetos personales para evitar hurtos. Debemos recordar que en el caso de los dispositivos electrónicos tiene más valor los datos que el propio aparato.
SERVICIO DE PRIMEROS AUXILIOS
Disponemos de un servicio de primeros auxilios permanente durante los días y horarios de celebración de la feria situado en el Pabellón 4.
OFERTA DE ALOJAMIENTO
El grupo IBIS HOTELS ha preparado una promoción (10% de descuento) para los expositores. Más información al teléfono 973 21 20 40 y el siguiente enlace.
